Cumplimiento para el domicilio social

Abstracto

las empresas tienen el mandato de tener una oficina registrada con el gobierno. Esta no es la dirección de la oficina y no tiene por qué ser la sede central. Los documentos deben conservarse en este lugar y en los membretes de las cartas debe figurar esta dirección. El nombre y el domicilio social deben pintarse o fijarse en el exterior de todos los establecimientos de la empresa.. Este requisito es difícil para las nuevas empresas que trabajan en espacios compartidos.

• No es la dirección de su oficina

La oficina de una empresa puede ser o no el domicilio registrado. Si dibuja tres círculos, uno para el gobierno, uno para los clientes y uno interno, la oficina registrada estará en la cúspide del gobierno y los clientes. En el ámbito de los clientes, el domicilio social queda eclipsado por una oficina corporativa o regional. Si bien es un requisito legal tener un domicilio social, no es necesario para realizar allí toda o cualquier actividad.

Además, a menos que haya una oficina real allí, donde trabajen los empleados, o donde haya personas sin cita previa, no se aplicaría la Ley de Tiendas y Establecimientos, ni se consideraría un establecimiento comercial.. Esto es para los casos en que la mayor parte del trabajo es virtual o a través de equipos distribuidos.

• Nuevos requisitos

Recientemente, el Honorable Ministro de Hacienda ha hecho obligatorio que las organizaciones tengan un domicilio social verificado.. No se trata de un nuevo requisito. 1 Un domicilio social ha sido obligatorio en virtud de la Ley de Sociedades, 2013. era así en virtud de la Ley de Sociedades, 1956 también. El requisito actual era comunicar al Registro Mercantil el domicilio social en un plazo de 30 días a partir de la constitución.. En el momento de la constitución, es obligatorio mencionar el estado en el que se ubicará el domicilio social. Sin embargo, los censores jurados de cuentas y los secretarios de empresa 2 insisten en que en el momento de la constitución se indique la dirección de la oficina.

Preocupaciones: Este enfoque plantea una serie de problemas. Conseguir contratos a nombre de una empresa que aún no se ha constituido y editar todos los documentos en caso de que no se apruebe el nombre.. El domicilio social puede comunicarse a la RoC en un plazo de 30 días, que debería ser suficiente para obtener la documentación

Formulario ACTIVE: Hace unos meses, el Ministerio de Asuntos Corporativos sacó la notificación ACTIVE que obligaba a las startups a hacer fotos y enviar un vídeo para confirmar su existencia. Se trata de luchar contra la amenaza de las empresas fantasma. Se trataba de un ejercicio único que solo se aplicaba a las empresas constituidas hasta el año natural 2017.

Préstamos:Los cambios aprobados por el Parlamento tienen por objeto que una startup no pueda ejercer ningún poder de endeudamiento ni ningún negocio antes de compartir la dirección de la oficina registrada.

• Implicaciones jurídicas

Hay pocas implicaciones legales de un domicilio social. La mayoría de ellos se refieren al mantenimiento de registros en ese lugar. Estos se refieren al registro de miembros, artículos de asociación y otros documentos que se espera que mantenga cualquier empresa. El mantenimiento de documentos se trata en secciones separadas. La implicación legal de una oficina registrada es simplemente que estos documentos deben mantenerse en ese lugar y que deben estar abiertos al público para su inspección durante horas específicas. Estos horarios se pueden especificar a través de los estatutos sociales. La empresa también está obligada a mencionar el domicilio social en los membretes y letras de cambio.

Otro requisito que no es tan pequeño es que la entidad está obligada a pintar o fijar el nombre de la empresa y la dirección registrada en el exterior de cada oficina o lugar donde se lleva a cabo la actividad.

• Pintar/Afijar

Pintar o fijar letras no es un problema para la mayoría de las industrias manufactureras. Sin embargo, las empresas emergentes que funcionan en espacios compartidos y, especialmente, en habitaciones de albergues y en sus propias casas, no pueden cumplir fácilmente.

Los viveros de empresas han ideado una bonita manera de colocar los nombres de las empresas en un "muro de marcas" en el que todas las startups que tienen una cabina, obtienen un nombre en una bonita placa que se cuelga en la pared.. A medida que la empresa se muda, se retira la placa.. Aunque esto anula el propósito de la permanencia, es una buena solución.. En el caso de las startups que trabajan en mesas flexibles, se les permite mencionar el nombre de la empresa en dichas mesas.. Una cuestión interesante es que las nuevas empresas que tienen equipos distribuidos, digamos, con sede en Delhi y dos personas en Bengaluru, todos los que trabajan fuera de espacios de coworking / incubadoras tendrían que hacer lo mismo. Esto significa que aunque una startup no esté registrada en un espacio de coworking, si algunos empleados se sientan fuera de allí, contaría como un lugar donde se llevan a cabo los negocios de la startup. En esos casos (¿dónde) se pondría la placa y contendría la dirección del domicilio social?

La otra preocupación es que en las viviendas alquiladas es difícil pintar o colocar el nombre en el exterior.. Existe un estigma asociado a la permanencia y a los establecimientos comerciales cuando se trata de locales alquilados. No es de extrañar que, de las muchas empresas emergentes que trabajan en viviendas o espacios compartidos, pocas se hayan constituido en sociedad.. Sin constitución, las startups no pueden optar al reconocimiento StartupIndia, lo que les priva de varias ventajas.