জিএফআর 2017 নিম্নে 5 ধরণের দরপত্র সংজ্ঞায়িত করেছে:
i. বিজ্ঞাপিত টেন্ডার অনুসন্ধান
দরপত্রের আমন্ত্রণটি বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে আনুমানিক Rs. 25 লক্ষ বা তার বেশি মূল্যের পণ্য কেনার জন্য ব্যবহার করতে হবে. এই ধরনের ক্ষেত্রে, দরপত্র অনুসন্ধান কেন্দ্রীয় পাবলিক প্রোকিওরমেন্ট পোর্টাল (সিপিপিপি) www.eprocure.gov.in এবং জিইএম-এ বিজ্ঞাপিত করা উচিত. একটি নিজস্ব ওয়েবসাইট রয়েছে এমন একটি প্রতিষ্ঠানেরও তার বিজ্ঞাপনযুক্ত দরপত্র সংক্রান্ত অনুসন্ধানগুলি ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা উচিত.
ii.সীমিত দরপত্র অনুসন্ধান
একটি সীমিত দরপত্র অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে, বিভিন্ন বিক্রেতাদের (তিনটিরও বেশি) সরকারী বিভাগ দ্বারা তালিকাভুক্ত করা হয় যারা নিয়মিতভাবে বিভাগ দ্বারা ক্রয় করা হয়. সাধারণত যখন গৃহীত পণ্যগুলির আনুমানিক মূল্য INR 25 লক্ষ এর চেয়ে কম হয় তখন সীমিত দরপত্র অনুসন্ধান গ্রহণ করা হয়.
!!!!. দ্বি-পর্যায়ের বিডিং
জটিল এবং প্রযুক্তিগত প্রকৃতির উচ্চ-মূল্যের প্ল্যান্ট, যন্ত্রপাতি ইত্যাদি কেনার জন্য, বিডগুলিতে নীচের মত দুটি অংশ থাকতে পারে:
ক. ব্যবসায়িক শর্তাদি এবং বিধিনিষেধসহ সমস্ত প্রযুক্তিগত বিবরণ থাকে প্রযুক্তি বিড এ; এবং
খ. প্রযুক্তিগত বিডে উল্লিখিত আইটেমগুলির জন্য আইটেম-ভিত্তিক মূল্য নির্দেশকারী আর্থিক বিড.
iv. একক দরপত্র অনুসন্ধান
একক উৎস থেকে ক্রয় নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে অবলম্বন করা যেতে পারে:
ক. যখন কেবলমাত্র কোনও নির্দিষ্ট ফার্মই প্রয়োজনীয় পণ্যগুলির প্রস্তুতকারক তখন তারা সংশ্লিষ্ট সরকারী বিভাগগুলি সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জানে.
বি. জরুরী পরিস্থিতিতে যখন কোনও নির্দিষ্ট উৎস থেকে প্রয়োজনীয় পণ্য ক্রয় করা প্রয়োজন. এই ধরনের ক্ষেত্রে, এই ধরনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার কারণ অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নিতে হবে.
সি. যখন বিদ্যমান স্ট্যান্ডার্ড সেটগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে নির্দিষ্ট মানসম্পন্ন মেশিন বা খুচরা যন্ত্রাংশ অর্জন করতে হবে (কোনও দক্ষ প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞের পরামর্শে এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের দ্বারা অনুমোদিত).
v. বৈদ্যুতিক বিপরীত নিলাম
একটি বৈদ্যুতিক বিপরীত নিলাম হল এক ধরণের অনলাইন নিলাম যেখানে ক্রেতা ও বিক্রেতার ঐতিহ্যবাহী ভূমিকাগুলো বিপরীতমুখী হয়. একটি সাধারণ নিলামে, ক্রেতারা ক্রমবর্ধমান উচ্চ মূল্যের অফার করে পণ্য বা সেবা অর্জনের প্রতিযোগিতা করে. অপরদিকে, একটি ইলেকট্রনিক রিভার্স নিলামে, একজন ক্রেতা এবং অনেক সম্ভাব্য বিক্রেতা রয়েছে. বিক্রেতারা ক্রেতার কাছ থেকে ব্যবসা করার জন্য প্রতিযোগিতা করে, এবং বিক্রেতা একে অপরের কম বিড করার কারণে মূল্য সাধারণত হ্রাস পাবে.