经过: Jitendra Surve,PowerPoint Geek 创始人兼首席执行官 2017年6月29日,星期四

如何设计专业的演示文稿

由专业 PowerPoint 设计师设计的演示文稿可以作为有效的工具来支持您的演讲、强调主题或帮助人们形象化复杂的概念. 无论您是想向员工传达信息、打动公司高级管理层做出具体决策、从风险投资家那里获得资金,还是与潜在的业务合作伙伴达成合作协议,成功的 PowerPoint 演示文稿都可以提供帮助. 难怪为什么它们被认为对商业成功很重要.

准备创建 PowerPoint 幻灯片设计 有冲击力吗? 以下是操作方法.

由于您的内容塑造了您的 PowerPoint 幻灯片设计,在开始设计之前,最好对内容有一个清晰的认识. 虽然通用模板在某些特定情况下可以发挥作用,但在大多数情况下,你需要从头开始设计演示文稿,以使其与你的内容相匹配,而不是依赖预先构建的模板.

选择配色方案

决定你的配色方案 PowerPoint 幻灯片设计将基于下一步. 你可以使用 Kuler 查找其他人创建的方案,这些方案也可以用于你的项目. 为了快速开始,您可以截取您喜欢的配色方案的屏幕截图,将其插入到您的文档中,然后在其自己的图层上将其放大到画布上,以便于访问. 这将帮助你快速激活图层,用滴管吸管选择颜色,然后在隐藏图层后继续工作.

创建封面幻灯片 – 字体、对齐方式、布局和图像

选择配色方案后,将其添加到幻灯片的背景上. 下一步是引入一些排版. 尽管许多人选择使用 Comic Sans 或类似字体而不是“无聊”字体,但您应该坚持使用“无聊”字体并选择对比风格(例如 Helvetica Light 和 Helvetica Bold Condensed)以使您的字体脱颖而出.  

由于硬边显着提高了可读性,因此您可以使用强烈的左对齐方式设置文本格式,并使用大量空白,让文本呼吸并获得干净的布局外观.

将与您选择的主题相关的图像插入封面幻灯片,但确保您的文本可读. 一种方法是在图像顶部插入文本,选择“叠加”作为混合模式,并将不透明度设置为正确的级别,从而使文本在彩色背景下可读,从而为原本朴素的设计带来一些戏剧性.

引入内容幻灯片

你不需要在内容幻灯片中列出你要讲的所有内容. 只保留要点作为视觉辅助,其余部分则用言语表达. 使用与封面幻灯片相同的配色方案以及与之前使用的文本格式完全相同的格式. 据提供 PowerPoint 服务的专家介绍,你可以在幻灯片上使用与背景和配色方案相匹配的不同图像,这将使你的演示文稿 一致但不显得多余.

在演示文稿中,您经常需要使用图表、饼图或其他不一定是图像的信息. 在这种情况下,最好使用纯色背景(与您已经建立的配色方案相匹配),以使您的幻灯片信息丰富,同时又不牺牲简单性和设计美观性.

向前进

您已经完成了基础工作,只需添加一些可在演示期间使用的备用 PowerPoint 幻灯片设计. 专业的 PowerPoint 设计与复杂的布局或艺术图像无关. 相反,它们是简单而美观、可读性强、有吸引力且用户友好的方式来呈现信息以实现您的目标.

远离你非常喜欢的剪贴画库,而是专注于创建简洁、干净的 PowerPoint 幻灯片设计。 让您的演示文稿看起来像是由 专业 PowerPoint 设计师.

经过 Jitendra Surve,PowerPoint Geek 创始人兼首席执行官