در توییتر به اشتراک بگذارید
ارائههایی که توسط طراحان حرفهای پاورپوینت طراحی میشوند، میتوانند به عنوان ابزارهای مؤثری برای پشتیبانی از سخنرانی شما، تأکید بر یک موضوع یا کمک به افراد برای تجسم مفاهیم پیچیده عمل کنند. چه بخواهید پیام خود را به کارمندان منتقل کنید، چه بخواهید مدیریت ارشد شرکت خود را تحت تأثیر قرار دهید تا تصمیمات خاصی بگیرند، از یک سرمایهگذار خطرپذیر سرمایه دریافت کنید یا با شرکای تجاری بالقوه قرارداد همکاری ببندید، یک ارائه پاورپوینت موفق میتواند به شما کمک کند. جای تعجب نیست که چرا آنها برای موفقیت در کسب و کار مهم تلقی میشوند.
آمادهاید تا طرحهای اسلاید پاورپوینت فوقالعادهای ایجاد کنید؟ در اینجا نحوه ادامه کار آمده است.
از آنجایی که محتوای شما طرحهای اسلاید پاورپوینت شما را شکل میدهد، بهتر است قبل از شروع طراحی، ایده روشنی در مورد محتوای خود داشته باشید. اگرچه قالبهای عمومی میتوانند در برخی موارد خاص کار کنند، اما در بیشتر موارد باید طراحی ارائه خود را از ابتدا شروع کنید تا آنها را با محتوای خود مطابقت دهید، نه اینکه به قالبهای از پیش ساخته شده تکیه کنید.
انتخاب طرح رنگی
مرحله بعدی، تصمیمگیری در مورد طرح رنگی است که طرحهای اسلاید پاورپوینت شما بر اساس آن خواهد بود. شما میتوانید از Kuler برای یافتن طرحهایی که دیگران ایجاد کردهاند استفاده کنید، که میتوانند برای پروژههای شما نیز مورد استفاده قرار گیرند. برای شروع سریع، میتوانید از طرح رنگی مورد علاقهتان اسکرینشات بگیرید، آن را در سند خود قرار دهید و آن را در سراسر بوم روی لایه خودش بزرگ کنید تا به راحتی به آن دسترسی داشته باشید. این به شما کمک میکند تا لایه را سریع فعال کنید، رنگ مورد نظر خود را با قطرهچکان انتخاب کنید و پس از پنهان کردن لایه، به کار خود برگردید.
ایجاد اسلاید جلد - فونت، ترازبندی، طرحبندی و تصویر
پس از انتخاب طرح رنگی، آن را در پسزمینه اسلاید خود قرار دهید. مرحله بعدی اضافه کردن تایپوگرافی است. اگرچه بسیاری به جای فونتهای «کسلکننده» از فونت Comic Sans یا فونتهای مشابه استفاده میکنند، شما باید به فونتهای «کسلکننده» پایبند باشید و سبکهای متضاد (مثلاً Helvetica Light و Helvetica Bold Condensed) را انتخاب کنید تا فونتهایتان برجسته شوند.
از آنجایی که لبه سخت خوانایی را به میزان قابل توجهی بهبود میبخشد، میتوانید متن خود را با ترازبندی قوی چپ قالببندی کنید و فضاهای خالی زیادی داشته باشید تا متن شما نفس بکشد و ظاهری تمیز برای طرحبندی خود ایجاد کنید.
تصاویر مرتبط با موضوع انتخابی خود را در اسلاید کاور خود قرار دهید، اما مطمئن شوید که متن شما خوانا باشد. یک راه میتواند این باشد که متن را روی تصویر قرار دهید، حالت ترکیبی Overlay را انتخاب کنید و میزان شفافیت را روی سطح مناسب تنظیم کنید، به این ترتیب متن در مقابل یک پسزمینه رنگارنگ خوانا میشود و به یک طرح ساده جلوهای دراماتیک میبخشد.
آوردن اسلایدهای محتوا
لازم نیست اسلایدهای محتوای شما تمام مطالبی را که قرار است در موردشان صحبت کنید، در خود داشته باشند. فقط نکات اصلی را به عنوان کمک بصری داشته باشید و بقیه را خودتان صحبت کنید. از همان طرح رنگی که قبلاً برای اسلاید روی جلد خود تعیین کردهاید و قالببندی دقیقی برای متنهایی که قبلاً استفاده کردهاید، استفاده کنید. به گفته متخصصان ارائه دهنده خدمات پاورپوینت، شما میتوانید از تصاویر مختلفی که با زمینه و طرح رنگی شما مطابقت دارند، در اسلایدهای خود استفاده کنید که باعث میشود ارائه شما بدون اینکه تکراری به نظر برسد، منسجم باشد.
برای ارائههایتان، اغلب مجبور خواهید بود از نمودارها، چارتهای دایرهای یا سایر اطلاعاتی که لزوماً تصویر نیستند، استفاده کنید. در چنین مواردی، بهتر است یک پسزمینه تکرنگ (مطابق با طرح رنگی که از قبل تعیین کردهاید) داشته باشید تا اسلایدهایتان پر از اطلاعات باشند، بدون اینکه سادگی و زیباییشناسی طراحی را فدای جذابیت کنند.
حرکت به جلو
شما قبلاً کارهای مقدماتی را انجام دادهاید و فقط باید چند طرح اسلاید پاورپوینت جایگزین دیگر اضافه کنید که میتوانید در طول ارائه خود از آنها استفاده کنید. طرحهای حرفهای پاورپوینت مربوط به طرحبندیهای پیچیده یا تصاویر هنری نیستند. بلکه، آنها روشهای ساده اما زیبا، بسیار خوانا، جذاب و کاربرپسندی برای ارائه اطلاعات جهت رسیدن به هدف شما هستند.
از گالری کلیپآرتی که خیلی دوست دارید دوری کنید و در عوض، روی ایجاد طرحهای اسلاید پاورپوینت مینیمال و تمیز تمرکز کنید که باعث میشود ارائههای شما طوری به نظر برسند که انگار توسط طراحان حرفهای پاورپوینت طراحی شدهاند.
نوشتهی جیتندرا سرو، بنیانگذار و مدیرعامل، PowerPoint Geek
