GFR های 2017، 5 نوع مناقصه را به شرح زیر تعریف کرده اند:
ط. استعلام مناقصه آگهی شده
دعوت به مناقصه از طریق آگهی باید برای تهیه کالاهایی با ارزش تخمینی ۲۵ لک روپیه و بالاتر استفاده شود. در چنین مواردی، استعلام مناقصه باید در پورتال مرکزی تدارکات عمومی (CPPP) به آدرس www.eprocure.gov.in و در GeM آگهی شود. سازمانی که وبسایت مخصوص به خود را دارد، باید تمام آگهیهای مناقصه و مزایده خود را نیز در وبسایت منتشر کند.
دوم. درخواست مناقصه محدود
در یک مناقصه محدود، فروشندگان مختلف (بیش از سه نفر) توسط وزارتخانه دولتی برای کالاهایی که به طور منظم توسط وزارتخانه تهیه میشوند، استخدام میشوند. معمولاً استعلام مناقصه محدود زمانی اتخاذ میشود که ارزش تخمینی کالاهایی که قرار است تهیه شوند کمتر از ۲۵ لک روپیه باشد.
iii. مناقصه دو مرحلهای
برای خرید کارخانه، ماشینآلات و غیره با ارزش بالا و ماهیت پیچیده و فنی، پیشنهادها میتوانند از دو بخش به شرح زیر تشکیل شوند:
الف) پیشنهاد فنی شامل تمام جزئیات فنی به همراه شرایط و ضوابط تجاری؛ و
ب. پیشنهاد مالی که نشاندهنده قیمت اقلام ذکر شده در پیشنهاد فنی باشد.
iv. استعلام مناقصه واحد
در شرایط زیر میتوان به خرید از یک منبع واحد متوسل شد:
الف. وقتی که فقط یک شرکت خاص، تا آنجا که اداره دولتی مربوطه اطلاع دارد، تولیدکننده کالاهای مورد نیاز باشد.
ب. در مواقع اضطراری، زمانی که لازم است کالاهای مورد نیاز از یک منبع خاص خریداری شود. در چنین مواردی، دلیل چنین تصمیمی باید ثبت شود و تأیید مرجع ذیصلاح نیز باید اخذ شود.
ج. هنگامی که برای سازگاری با مجموعه تجهیزات موجود، نیاز به تهیه ماشینآلات یا قطعات یدکی استاندارد خاص باشد (با توصیه یک متخصص فنی ذیصلاح و تأیید شده توسط مرجع ذیصلاح).
ج. حراجهای معکوس الکترونیکی
حراج معکوس الکترونیکی نوعی حراج آنلاین است که در آن نقشهای سنتی خریدار و فروشنده در یک حراج معکوس میشوند. در یک حراج معمولی، خریداران با ارائه قیمتهای فزاینده بالاتر، برای به دست آوردن کالاها یا خدمات با هم رقابت میکنند. برعکس، در یک حراج معکوس الکترونیکی، یک خریدار و بسیاری از فروشندگان بالقوه وجود دارند. فروشندگان برای به دست آوردن معامله با خریدار رقابت میکنند و قیمتها معمولاً با کاهش قیمت فروشندگان نسبت به یکدیگر، کاهش مییابد.