註冊辦事處合規性

抽象的

公司必須擁有在政府註冊的辦公室. 這不是辦公地址，也不一定是總部. 文件需要保存在此位置，並且信頭應包含此地址. 公司名稱和註冊地址應在每個營業場所外塗漆或張貼. 對於在共享空間工作的新創公司來說，這項要求很難實現.

• 這不是您的辦公室地址

公司的辦公室可能是也可能不是註冊地址. 如果你畫三個圓圈，一個代表政府，一個代表客戶，一個代表內部，那麼註冊辦公室將位於政府和客戶的交界處. 在客戶圈中，註冊辦事處被公司或地區辦事處所掩蓋. 雖然擁有註冊辦事處是法律要求，但不需要在那裡進行所有或任何活動.

此外，除非那裡有實際的辦公室，員工在那裡工作，或有顧客在那裡購物，否則《商店和機構法》不適用，也不會被視為商業機構. 這適用於大多數工作是虛擬的或透過分散式團隊完成的情況.

• 新要求

財政部長最近規定，所有組織必須擁有經過驗證的註冊辦事處. 這並不是一個新的要求. 1 根據《2013 年公司法》，註冊辦公室是強制性的。 1956 年公司法也是如此. 現行要求是在公司成立後 30 天內向公司註冊處 (RoC) 通報註冊地址. 在公司成立時，必須提及註冊辦事處所在的州. 然而，註冊會計師和公司秘書 2 堅持在公司成立時提供辦公室地址.

擔憂：這種方法有許多問題. 以尚未成立的公司名義簽訂合同，並在名稱未獲批准的情況下編輯所有文件. 註冊辦事處可以在 30 天內通知 RoC，這足以獲得文件

ACTIVE 表格：幾個月前，企業事務部發布了 ACTIVE 通知，要求新創公司拍攝照片並發送影片以確認其存在. 這是為了打擊空殼公司的威脅. 這是一次性活動，僅適用於 2017 年之前成立的公司.

借款：議會批准的變更規定，新創公司在共享註冊辦公室地址之前不得行使任何借款權力或開展任何業務.

• 法律意義

註冊辦事處的法律意義很少. 其中大多數涉及在該處保存記錄. 這些涉及股東名冊、公司章程以及任何公司應保存的其他文件. 文檔維護在單獨的章節中介紹. 註冊辦事處的法律意義只是這些文件應保存在該地點，並在指定時間內向公眾開放以供查閱. 這些時間可以透過公司章程規定. 企業也需要在信紙和匯票上註明註冊地址.

另一個不那麼小的要求是，實體必須在每個辦公室或開展業務的地方的外面塗上/貼上公司的名稱和註冊地址.

• 塗漆/貼上

對於大多數製造業來說，繪製或貼上字母不是問題. 然而，在共享空間工作的新創公司，特別是在宿舍和自己的家中工作的新創公司，很難遵守規定.

孵化器想出了一個好辦法，把公司名稱放在「品牌牆」上，所有擁有孵化器的新創企業，都會在牆上掛一塊漂亮的牌匾上寫上自己的名字. 當新創公司搬走時，牌匾就會被移除. 雖然這違背了永久性的目的，但這是一個很好的解決方法. 對於使用靈活辦公桌的新創公司，他們可以在辦公桌上提及公司的名稱. 一個有趣的問題是，那些擁有分散式團隊的新創公司，比如說，總部設在德里，兩個人在班加羅爾，所有人都在共享辦公空間/孵化器工作，那麼他們也需要做同樣的事情。. 這意味著，即使一家新創公司可能沒有在共享辦公空間註冊，但如果一些員工不在共享辦公空間辦公，那麼它就被視為一家新創公司開展業務的場所. 在這種情況下，牌匾會放在哪裡，上面會寫著註冊辦公地址嗎？

另一個問題是，在租賃住宅中，很難在房屋外面塗上/貼上名字. 當談到租賃場所時，永久性和商業機構存在著一種恥辱感. 難怪在眾多利用住宅物業或共享空間開展業務的新創公司中，很少有公司獲得註冊. 如果沒有註冊成立，新創公司就沒有資格獲得 StartupIndia 的認可，從而失去各種福利.