മുഖേന: ജിതേന്ദ്ര സർവ്വ്, സ്ഥാപകനും സിഇഒയും, പവർപോയിന്‍റ് ഗീക്ക്

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പവർപോയിന്‍റ് അവതരണം എങ്ങനെ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാം

പ്രൊഫഷണല്‍ പവര്‍പോയിന്‍റ് ഡിസൈനര്‍മാര്‍ ഡിസൈന്‍ ചെയ്ത പ്രസന്‍റേഷനുകള്‍ നിങ്ങളുടെ പ്രഭാഷണം, ഒരു വിഷയത്തിലുള്ള ഊന്നല്‍ അല്ലെങ്കില്‍ സങ്കീര്‍ണ്ണമായ ആശയങ്ങള്‍ ദൃശ്യവത്കരിക്കാന്‍ ഫലപ്രദമായ ടൂളുകളായി പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ തൊഴിലാളികള്‍ക്കിടയില്‍ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം നല്‍കുക, പ്രത്യേക തീരുമാനങ്ങള്‍ എടുക്കുന്നതില്‍ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സീനിയര്‍ മാനേജ്‍മെന്‍റില്‍ മതിപ്പുണ്ടാക്കുക, ഒരു വെഞ്ച്വര്‍ ക്യാപ്പിറ്റലിസ്റ്റില്‍ നിന്ന് ഫണ്ടുകള്‍ നേടുക. അല്ലെങ്കില്‍ സാധ്യതയുള്ള ബിസിനസ് പങ്കാളികള്‍ക്കൊപ്പം ഒരു പങ്കാളിത്ത ഇടപാട് നടത്തുക എന്നിവയില്‍ ഒരു വിജയകരമായ പവര്‍ പോയിന്‍റ് അവതരണത്തിന് സഹായിക്കാനാവും. അവ ബിസിനസിന്‍റെ വിജയത്തില്‍ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി പരിഗണിക്കുന്നതില്‍ അതിശയമില്ല.

സൃഷ്ടിക്കാൻ തയ്യാറാണ് പവർപോയിന്‍റ് സ്ലൈഡ് ഡിസൈനുകൾ ആ പായ്ക്ക് ഒരു പഞ്ച്? എങ്ങനെ തുടരാം എന്ന് ഇതാ.

നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പവർപോയിന്‍റ് സ്ലൈഡ് ഡിസൈനുകൾ, ഡിസൈനിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ചില നിർദ്ദിഷ്ട സാഹചര്യങ്ങളിൽ ജനറിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, പ്രീ-ബിൽറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിന് പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രസന്‍റേഷൻ ഡിസൈൻ ചെയ്യുന്നത് ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു കളര്‍ സ്കീം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ പവർപോയിന്‍റ് സ്ലൈഡ് ഡിസൈനുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. മറ്റുള്ളവർ സൃഷ്ടിച്ച സ്കീമുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കുലർ ഉപയോഗിക്കാം, അത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്ടുകൾക്കും ഉപയോഗിക്കാം. വേഗത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള കളർ സ്കീമിന്‍റെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് എടുക്കാം, അത് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്‍റിലേക്ക് ഇൻസേർട്ട് ചെയ്ത് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ലഭിക്കുന്നതിന് കാൻവാസിലുടനീളം വലുതാക്കാം. ഇത് ലേയർ വേഗത്തിൽ ആക്ടിവേറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കളർ ഐഡ്രോപ്പർ ചെയ്യാനും ലേയർ മറച്ചതിന് ശേഷം തിരികെ പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

കവര്‍ സ്ലൈഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു – ഫോണ്ട്, ക്രമീകരണം, ലേഔട്ട്, ചിത്രം

നിങ്ങള്‍ കളര്‍ സ്കീം തിരഞ്ഞെടുത്താല്‍, അത് നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡിന്‍റെ പശ്ചാത്തലമാക്കുക. ചില ടൈപ്പോഗ്രഫി നല്‍കാനായാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. അനേകം പേര്‍ കോമിക് സാന്‍സോ അല്ലെങ്കില്‍ സമാനമായ ഫോണ്ടുകളോ "മടുപ്പിക്കുന്ന" ഫോണ്ടുകള്‍ക്ക് പകരം ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങള്‍ "മടുപ്പിക്കുന്ന" ഫോണ്ടില്‍ തുടരുകയും നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ട് എടുത്ത് കാണിക്കുന്നതിന് കോണ്‍ട്രാസ്റ്റിങ്ങ് സ്റ്റൈലുകള്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം (അതായത് ഹെല്‍വെറ്റിക്ക ലൈറ്റും ഹെല്‍വെറ്റിക്ക ബോള്‍ഡ് കണ്ടെന്‍സ്ഡും).  

കൂര്‍ത്ത അരിക് വായനാക്ഷമത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനാല്‍ നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രോംഗ് ലെഫ്റ്റ് അലയന്‍മെന്‍റ് വഴി ഫോര്‍മാറ്റ് ചെയ്യാം. പൊതുവായ വൈറ്റ് സ്പേസുകള്‍ നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റിന് മതിയായ സ്ഥലം നല്‍കുകയും ലേഔട്ടിന് ആകര്‍ഷകമായ രൂപം നല്‍കുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങള്‍ തിരഞ്ഞെടുത്ത വിഷയത്തിന് പ്രസക്തമായ ചിത്രങ്ങള്‍ കവര്‍ സ്ലൈഡിലേക്ക് ഉള്‍പ്പെടുത്തുക, എന്നാല്‍ ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാനാവുമെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക. ഒരു മാര്‍ഗ്ഗം ചിത്രത്തിന്‍റെ മുകളില്‍ ടെക്സ്റ്റ് ഉള്‍പ്പെടുത്തുകയും ഓവര്‍ലേ ബ്ലെന്‍ഡിങ്ങ് മോഡായി തിര‍ഞ്ഞെടുക്കുകയും ഒപ്പാസിറ്റി ശരിയായ തോതില്‍ സജ്ജീകരിക്കുകയും ചെയ്യുകയാണ്. അതുവഴി നിറമുള്ള പശ്ചാത്തലത്തില്‍ ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാന്‍ സാധിക്കുകയും അത് പ്ലെയിന്‍ ഡിസൈനിന് അല്‍പ്പം വ്യത്യസ്ഥത നല്‍കുകയും ചെയ്യും.

ഉള്ളടക്ക സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് നല്‍കുന്നു

നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാൻ പോകുന്നതെല്ലാം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കണ്ടന്‍റ് സ്ലൈഡുകൾ ആവശ്യമില്ല. ഒരു ദൃശ്യ സഹായമായി സേവനം നൽകാനും ബാക്കിയുള്ളവയെ സംസാരിക്കാനുമുള്ള പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ കവർ സ്ലൈഡിനും നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ച ടെക്സ്റ്റിനുള്ള കൃത്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗിനും ഇതിനകം സ്ഥാപിച്ച അതേ കളർ സ്കീം ഉപയോഗിക്കുക. പവർപോയിന്‍റ് സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വിദഗ്ധരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദർഭത്തിനും കളർ സ്കീമിനും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിൽ വ്യത്യസ്ത ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം, അത് നിങ്ങളുടെ പ്രസന്‍റേഷൻ ആക്കും പ്രത്യക്ഷപ്പെടാതെ സ്ഥിരതയുള്ളത്.

നിങ്ങളുടെ പ്രസന്‍റേഷനുകള്‍ക്ക് വേണ്ടി ഗ്രാഫുകളും, പൈ ചാര്‍ട്ടുകളും ചിത്രങ്ങളാകണമെന്ന് നിര്‍ബന്ധമില്ലാത്ത മറ്റ് വിവരങ്ങളും ധാരാളം ഉപയോഗിക്കണം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളില്‍ ഒരു ഒറ്റ നിറമുള്ള പശ്ചാത്തലം (നിങ്ങള്‍ ഇതിനകം ഉണ്ടാക്കിയ കളര്‍ സ്കീമിനോട് യോജിക്കുന്നത്) നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളുടെ ലാളിത്യവും ഡിസൈനിന്‍റെ സൗന്ദര്യവും ഒഴിവാക്കാതെ വിവരങ്ങള്‍ നിറഞ്ഞതാക്കാന്‍ സഹായിക്കും.

മുന്നോട്ട് പോകുക

നിങ്ങള്‍ അടിസ്ഥാനപരമായ ജോലികള്‍ ഇതിനകം ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു, നിങ്ങളുടെ പ്രസന്‍റേഷനില്‍ ഉപയോഗിക്കാനാവുന്ന മറ്റ് ചില പവര്‍പോയിന്‍റ് സ്ലൈഡ് ഡിസൈനുകള്‍ കൂടി ചേര്‍ത്താല്‍ മതി. പ്രൊഫഷണല്‍ പവര്‍പോയിന്‍റ് ഡിസൈനുകള്‍ എന്നത് സങ്കീര്‍ണ്ണമായ ലേഔട്ടുകളോ കലാമേന്മയുള്ള ചിത്രങ്ങളോ അല്ല. അവയേക്കാള്‍, അവ ലളിതവും എന്നാല്‍ മനോഹരവും, മികച്ച വായനശേഷിയുള്ളതും, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന് ആകര്‍ഷകവും ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദമായ രീതിയില്‍ വിവരം അവതരിപ്പിക്കുന്നതുമായിരിക്കണം.

നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ക്ലിപ്പ് ആർട്ട് ഗാലറിയിൽ നിന്ന് അകലെ നിൽക്കുക, കുറഞ്ഞ, ക്ലീൻ പവർപോയിന്‍റ് സ്ലൈഡ് ഡിസൈനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക അത് നിങ്ങളുടെ പ്രസന്‍റേഷനുകള്‍ രൂപകല്‍പ്പന ചെയ്തതുപോലെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നതാണ് പ്രൊഫഷണൽ പവർപോയിന്‍റ് ഡിസൈനർ.

മുഖേന ജിതേന്ദ്ര സർവ്വ്, സ്ഥാപകനും സിഇഒയും, പവർപോയിന്‍റ് ഗീക്ക്

പ്രധാന ബ്ലോഗുകൾ