como criar uma apresentação profissional do powerpoint

Apresentações projetadas por designers profissionais de PowerPoint podem atuar como ferramentas eficazes para apoiar seu discurso, enfatizar um assunto ou ajudar as pessoas a visualizar conceitos complexos. Quer você queira transmitir sua mensagem aos funcionários, impressionar a alta administração da sua empresa para que tome decisões específicas, obter fundos de um capitalista de risco ou fechar um acordo de parceria com potenciais parceiros de negócios, uma apresentação de PowerPoint bem-sucedida pode ajudar. Não é de admirar que sejam considerados importantes para o sucesso empresarial.

Está pronto para criar designs de diapositivos do PowerPoint que impressionam? Eis como proceder.

Uma vez que o seu conteúdo molda o design dos seus diapositivos do PowerPoint, vale a pena ter uma ideia clara do seu conteúdo antes de começar a desenhá-lo. Embora os modelos genéricos possam funcionar nalguns casos específicos, na maioria dos casos, terá de começar a conceber a sua apresentação de raiz para que correspondam ao seu conteúdo, em vez de confiar em modelos pré-construídos.

Selecionando um esquema de cores

Decidir sobre um esquema de cores no qual os designs de slides do PowerPoint serão baseados é o próximo passo. Pode utilizar o Kuler para encontrar esquemas que outros criaram e que também podem ser utilizados nos seus projectos. Para começar rapidamente, pode fazer uma captura de ecrã do esquema de cores que gosta, inseri-la no documento e ampliá-la na tela na sua própria camada para ter acesso fácil. Isto ajuda-o a ativar rapidamente a camada, a aplicar a cor escolhida com um conta-gotas e a voltar ao trabalho depois de ocultar a camada.

Criando o slide de capa – Fonte, Alinhamento, Layout e Imagem

Depois de escolher um esquema de cores, coloque-o no fundo do seu slide. O próximo passo é trazer alguma tipografia. Embora muitos optem por usar fontes Comic Sans ou similares em vez das fontes “chatas”, você deve se ater às fontes “chatas” e escolher estilos contrastantes (por exemplo, uma Helvetica Light e uma Helvetica Bold Condensed) para fazer suas fontes se destacarem.  

Como uma borda dura melhora significativamente a legibilidade, você pode formatar seu texto com um alinhamento forte à esquerda e ter espaços em branco generosos para deixar seu texto respirar e obter uma aparência limpa para seu layout.

Insira imagens relevantes ao tópico escolhido no slide de capa, mas certifique-se de que o texto seja legível. Uma maneira poderia ser inserir texto sobre a imagem, selecionar Sobreposição como modo de mesclagem e definir a opacidade no nível correto, tornando o texto legível contra um fundo colorido que traz um pouco de drama a um design simples.

Trazendo os slides de conteúdo

Não é necessário que os seus diapositivos de conteúdo tenham tudo o que vai falar. Basta ter os pontos principais para servir de ajuda visual e falar o resto. Utilize o mesmo esquema de cores que já estabeleceu para o seu diapositivo de capa e a mesma formatação de texto que utilizou anteriormente. De acordo com os especialistas que oferecem serviços de PowerPoint, pode utilizar imagens diferentes nos diapositivos que correspondam ao contexto e ao esquema de cores, o que tornará a sua apresentação consistente sem parecer redundante.

Para suas apresentações, muitas vezes você terá que usar gráficos, gráficos de pizza ou outras informações que não sejam necessariamente imagens. Nesses casos, é melhor ter um fundo de cor sólida (que combine com o esquema de cores que você já estabeleceu) para tornar seus slides repletos de informações sem sacrificar a simplicidade e a estética do design.

Seguindo em frente

Você já fez o trabalho de base e só precisa adicionar mais alguns designs alternativos de slides do PowerPoint que você pode usar durante sua apresentação. Os designs profissionais do PowerPoint não se resumem a layouts complexos ou imagens artísticas. Em vez disso, são formas simples, porém bonitas, altamente legíveis, atraentes e fáceis de usar de apresentar informações para atingir seu objetivo.

Afaste-se da galeria de clip-art de que tanto gosta e, em vez disso, concentre-se em criar designs de diapositivos do PowerPoint minimalistas e limpos que farão com que as suas apresentações pareçam ter sido concebidas por designers profissionais do PowerPoint.

Por Jitendra Surve, fundador e diretor executivo, PowerPoint Geek