By: Dr. Preet Deep Singh, IIM Ahmedabad 13 अगस्त 2019, मंगलु

फरमानबरदारी पंजिकृत दफतर लाई

निचोड

कम्पनीयूंनि खे हुकुम पया डि॒जे त हो सरकार सां दफतर पंजिकृत कराऐ. हिउ दफतर जो सरनामो नाहे ऐं इहो केंद्रीय दफतर नथो थिअण खपे. दस्तावेज हिन जाई ते बंदोबस्त हुअणा खपिनि ऐं लेटर-हेड में इन सरमानो जो हुअण खपे. नालो ऐॆं पंजिकृत सरनामे खे रंङयो वञबो या चिपिकायो वञबो कम्पनी जे धंधे जे बा॒हिरा हर जाई ते. हिअ जरुरत डु॒खाी आहे सटार्टअपनि लाई जो कि कमु पई कयो वर्छयलु जायूंनि ते.

  • इहो तव्हां जे दफतर जो सरनामो नाहे

The office of a company may or may not be the registered address. If you draw three circles, one for government, one for customers and one internal, the registered office will lie at the cusp of government and customers. In the customer circle, the registered office is overshadowed by a corporate or regional office. While it is a legal requirement to have a registered office, it is not needed to conduct all or rather any activity there.

पिणि , जेसिताईं त का असलोको दफतरु हुजे थो, जिते मुलाजिम कमु पई कयो या जिते वाक-इन हुजिनि था, न त दुकान ऐं कारखानो कानु लागु थिंदो, न वरी इन खे वाणिजी संसथा करे लेखयो वेंदो. इहो इन हालत में थिंदो जिते घणो करे कमु वर्चुअल हुजे या वरी This is for cases where most of the work is virtual or through फैलियलु संगत मार्फत.

  • नयूं जरुरतयूं

मानियवर माली वजिरु वेझहाईअ में इहो लाजमी कयो हो त संसतायूंनि लाई त खेनि हिकु साबित कयलु पंजिकृत दफतर हुअणो खपे. इहा का नई जरुरत नाहे. 1 हिक पंजिकृत दफतर लाजमी आङे कम्पनी कानुन, 2013. हेटि., इहो इअं ही हो कम्पनी कानुन, 1956 हेटि पिणि. ताजी जरुरत हुई त कम्पनीअ रेजीसटरार (आर ओ सी) जो नकल कजे पंजिकृत सरनामे जी जोडायप जे 30 डि॒हनि जे अंदर. जोडाअण जे वक्त , इहो लाजमी आहे त राज्य जिते पंजिकृत धफतर मोजुद आहे तहिं खे जाणाईंजे. बहरआल, चार्टेड ऐकाउंटेंट ऐं कम्पनी सेक्रेटरीअ 2 जोर डि॒दा आहिनि त जोडायप महल दफतर जो सरनामो मेसर कयो वेंदो आहे.

Concerns: There are a number of issues with this approach. Getting contracts in name of a company that is yet to be incorporated and editing all documents in case the name is not approved. The registered office can be intimated to RoC within 30 days, which should be sufficient to get the paperwork

ACTIVE Form: Some months ago, Ministry of Corporate Affairs came out with the ACTIVE notification that required startups to click pictures and send a video to confirm their existence. This is to fight the menace of shell companies. That was a one time exercise that only applied to companies incorporated till calendar year 2017.

Borrowing: The changes approved by the Parliament are to the effect that a startup shall not be allowed to exercise any borrowing powers or any business before sharing the address of the registered office.

  • कानुनी लागुपणो

There are few legal implications of a registered office. Most of them pertain to maintaining records at that place. These pertain to the register of members, Articles of association, and other documents that any company is expected to maintain. Maintenance of documents is covered under separate sections. The legal implication of a registered office is just that these documents are to be maintained at that place and that they should be open to public for inspection during specified hours. These hours can be specified through the articles of association. The business is also required to mention the registered address on letterheads and bills of exchange.

हिक बि॒ जरुरत जा ऐतरी नंढी नाहे जो इकाई खे खपे थो त रंङे / चिपिकाऐ कम्पनीअ जो नालो ऐं पंजिकृत सरनामो हर जाई या दफतर जे बा॒हरां जिते वेपार पयो कयो वञे.

  • रंङयो/चिपिकायो

Painting or Affixing letters is not a problem for most manufacturing industries. However, startups that work out of shared spaces and especially that work out of hostel rooms and their own houses are not able to comply easily.

इकयूबेटर सुठी वाटि सां अग॒ते वधया आहिनि कम्पनीअ जे नाले खे " ब्रांड वाल" ते जिते समुरा स्टाईअप जिनि के कमरा आहिनि , जिनि खे नालो आहे सुहिणे तखते ते जो कि भित ते पई टंगाईबो. जिअं ऐं जड॒हिं स्टार्टअप निकरी वञे, तख्ती सोली वञिबी. जड॒हिं त इहो बकाउ जे सबब खे ई हार थो मञाऐ, इहे हिकु नठो कजहि नई तरिके सां कमु थिऐ थो. उन स्टार्टअप जो कि फ्लेक्सीडेक्स ते पई कमु कयो, खेनि मेकल मिलयलु आहे त हो कम्पनी जो नालो पधिरो कनि उन डेक्सनि से. हिकु दिलचस्प सवालु इहो आहे जे स्टार्टअपअ जिनि खे विरहायलु संगत आहे. चओ खणी, दिल्ली में वसियलु आहे ऐं ब॒ माण्हुं बैगलोर में, सभई कमु पई कयो को-वर्कींग/ इनकयूबेटरनि में सो सागो॒ कमु करण खपिदुंनि. हिन जो मतलबु इहो आहे त जेतोणेकि स्टार्टअप पंजिकृत आहे कोवर्कींग स्पेस, जेकर संदुसि मुलाजिम उते वेठलु नथा हुजिनि , इन खे ग॒णयो वेंदो त हिन जाई तां वेपार हिन स्टार्टअप जो हले पयो. उन हालितुंनि में (जिते) शल लोह तखती रखी वेंदी ऐं छा शल इन में पंजिकृत दफतरी सरनामो जाणायो वेंदो ?

बि॒ गणती इहा आहे जे मसवाड हेटि रिहायशी जायूंनि में, इहो औखो थिंदो आहे मलिकियत जो नालो रंङण/ चिपिकाअण. हिकु कंलंकु जो कि गंढियलु आहे बकाउ ऐं वेपारी अडा॒वतुनि सां जेकड॒हिं वसवाड जे जाई जी गा॒ल्हि थी अचे. इहा वाईडायप नाहे जे जाम स्टार्अटप जो कि रिहाईशी मिलिकियत या वर्छियलु जायूंनि में कमु पई कयो, तमाम थोडनि खे जोडायप मिली आहे. Without incorporation, startups are not eligible for StartupIndia recognition which devoids them of various benefits.