comment concevoir une présentation powerpoint professionnelle

Les présentations conçues par des concepteurs PowerPoint professionnels peuvent servir d'outils efficaces pour soutenir votre discours, mettre l'accent sur un sujet ou aider les gens à visualiser des concepts complexes. Que vous souhaitiez faire passer votre message aux employés, impressionner la haute direction de votre entreprise pour qu'elle prenne des décisions spécifiques, obtenir des fonds d'un capital-risqueur ou conclure un accord de partenariat avec des partenaires commerciaux potentiels, une présentation PowerPoint réussie peut vous aider. Il n’est pas étonnant qu’ils soient considérés comme importants pour la réussite des entreprises.

Prêt à créer des diapositives PowerPoint qui ont du punch ? Voici comment procéder.

Étant donné que votre contenu détermine la conception de vos diapositives PowerPoint, il est utile d'avoir une idée claire de votre contenu avant de commencer à le concevoir.. Bien que les modèles génériques puissent fonctionner dans certains cas spécifiques, vous devrez, dans la plupart des cas, commencer à concevoir votre présentation à partir de zéro pour qu'elle corresponde à votre contenu au lieu de vous appuyer sur des modèles préétablis.

Sélection d'une palette de couleurs

L'étape suivante consiste à décider d'une palette de couleurs sur laquelle seront basées vos diapositives PowerPoint.. Vous pouvez utiliser Kuler pour trouver des schémas créés par d'autres, qui peuvent également être utilisés pour vos projets.. Pour commencer rapidement, vous pouvez faire une capture d'écran de la palette de couleurs qui vous plaît, l'insérer dans votre document et l'agrandir dans le canevas sur son propre calque afin d'y accéder facilement. Cela vous permettra d'activer rapidement le calque, d'appliquer la couleur de votre choix à l'aide d'un compte-gouttes et de vous remettre au travail après avoir masqué le calque.

Création de la diapositive de couverture – Police, alignement, mise en page et image

Une fois que vous avez choisi une palette de couleurs, appliquez-la à l'arrière-plan de votre diapositive. L'étape suivante consiste à introduire de la typographie. Bien que beaucoup choisissent d'utiliser Comic Sans ou des polices similaires au lieu des polices « ennuyeuses », vous devriez vous en tenir aux polices « ennuyeuses » et choisir des styles contrastés (par exemple, une Helvetica Light et une Helvetica Bold Condensed) pour faire ressortir vos polices.  

Étant donné qu'un bord dur améliore considérablement la lisibilité, vous pouvez formater votre texte avec un alignement à gauche fort et disposer d'espaces blancs généreux pour laisser votre texte respirer et obtenir un aspect propre pour votre mise en page.

Insérez des images pertinentes pour le sujet choisi dans votre diapositive de couverture, mais assurez-vous que votre texte est lisible. Une façon de procéder pourrait être d'insérer du texte au-dessus de l'image, de sélectionner Superposition comme mode de fusion et de régler l'opacité au bon niveau, rendant ainsi le texte lisible sur un arrière-plan coloré qui apporte un peu de drame à un design autrement simple.

Intégrer les diapositives de contenu

Il n'est pas nécessaire que vos diapositives de contenu contiennent tout ce que vous allez dire. Il suffit d'avoir les points principaux pour servir d'aide visuelle et de parler du reste. Utilisez la même palette de couleurs que vous avez déjà établie pour votre diapositive de couverture et le même formatage de texte que vous avez déjà utilisé.. Selon des experts offrant des services PowerPoint, vous pouvez utiliser différentes images sur vos diapositives qui correspondent à votre contexte et à votre palette de couleurs, ce qui rendra votre présentation cohérente sans paraître redondante.

Pour vos présentations, vous devrez souvent utiliser des graphiques, des camemberts ou d’autres informations qui ne sont pas nécessairement des images. Dans de tels cas, il est préférable d'avoir un arrière-plan de couleur unie (correspondant à votre palette de couleurs que vous avez déjà établie) pour que vos diapositives soient riches en informations sans sacrifier la simplicité et l'esthétique du design.

Aller de l'avant

Vous avez déjà fait le travail de base et il vous suffit d'ajouter quelques modèles de diapositives PowerPoint alternatifs que vous pourrez utiliser pendant votre présentation. Les conceptions PowerPoint professionnelles ne se résument pas à des mises en page complexes ou à des images artistiques. Il s’agit plutôt de moyens simples mais beaux, très lisibles, attrayants et conviviaux de présenter des informations pour atteindre votre objectif.

Éloignez-vous de la galerie de cliparts que vous aimez tant et concentrez-vous plutôt sur la création de diapositives PowerPoint minimales et propres qui donneront à vos présentations l'impression d'avoir été conçues par des concepteurs professionnels de PowerPoint.

Par Jitendra Surve, Fondateur et Directeur Général, PowerPoint Geek