प्रोफेशन पॉवर पॉइंट प्रस्तुति कैसे डिजाइन की जाएं

प्रोफेशनल पावर पॉइंट डिजाइनरों द्वारा डिज़ाइन की गई प्रस्तुतियां आपके भाषण में सहायता करने, किसी विषय पर ज़ोर देने या जटिल अवधारणाओं को दृष्टिगोचर करने में लोगों की मदद करने में प्रभावी उपकरण के रूप में कार्य कर सकती है. आप कर्मचारियों को अपना संदेश देना चाहते हैं, अपनी कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन को विशिष्ट निर्णय लेने के लिए प्रभावित करना चाहते हैं, एक उद्यम पूंजीपति से धन प्राप्त करना चाहते हैं, या संभावित व्यापारिक भागीदारों के साथ भागीदारी समझौते का विरोध करना चाहते हैं तो इसके लिए सफल पावर पॉइंट प्रस्तुति मदद कर सकती है. कोई आश्चर्य नहीं कि उन्हें व्यावसायिक सफलता के लिए महत्वपूर्ण क्यों माना जाता है.

बनाने के लिए तैयार पावरपॉइंट स्लाइड डिज़ाइन वह एक पंच पैक करता है? यहां बताया गया है कि कैसे आगे बढ़ें.

क्योंकि आपका कंटेंट आकार देता है आपका पावरपॉइंट स्लाइड डिज़ाइन, डिजाइन शुरू करने से पहले अपनी सामग्री के बारे में स्पष्ट जानकारी प्राप्त करना होता है. हालांकि जेनेरिक टेम्पलेट कुछ विशिष्ट मामलों में काम कर सकते हैं, लेकिन आपको अधिकांश मामलों में स्क्रैच से अपनी प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करना शुरू करना होगा ताकि उन्हें प्री-बिल्ट टेम्पलेट पर निर्भर करने के बजाय अपनी सामग्री से मेल खाना पड़े.

कलर स्कीम का चयन करना

एक रंग योजना पर निर्णय लेना जिस पर आपका पावरपॉइंट स्लाइड डिज़ाइन अगला चरण आधारित होगा. आप कुलर का उपयोग अन्य स्कीम खोजने के लिए कर सकते हैं, जिनका उपयोग आपकी प्रोजेक्ट के लिए भी किया जा सकता है. तेज़ी से शुरू करने के लिए, आप अपनी पसंद की कलर स्कीम का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं, इसे अपने डॉक्यूमेंट में डाल सकते हैं और आसानी से एक्सेस प्राप्त करने के लिए कैनवास में इसे बढ़ा सकते हैं. यह आपको लेयर को तेजी से ऐक्टिवेट करने, आपके द्वारा चुने गए रंग को आईड्रॉपर करने में मदद करेगा, और फिर परत छुपाने के बाद काम करने के लिए वापस जाएंगे.

कवर स्लाइड बनाना - फ़ॉन्ट, एलाइनमेंट, लेआउट और इमेेज

जैसे ही आप कलर स्कीम को चुनते हैं, वैसे ही यह आपके स्लाइड के बैकग्राउंड पर आ जाता है. अगला चरण इसे कुछ टाइपोग्राफी में लाना है. हालांकि कई लोग "बोरिंग" फोंट के बजाय कॉमिक सैंस या इसी तरह के फोंट का चयन करते हैं, आपको अपने "बोरिंग" फोंट पर ही रहना चाहिए और अपने फोंट को श्रेष्ठ दिखाने के लिए कॉनट्रासटिंग स्टाइल (जैसे, एक हेल्वेटिका लाइट और एक हेल्वेटिका बोल्ड कंडेंस्ड) को चुनना चाहिए.  

चूंकि एक हार्ड एज पठनीयता में काफी सुधार करता है, आप अपने टेक्स्ट को लेफ्ट एलाइनमेंट के साथ प्रारूपित कर सकते हैं और अपने टेक्स्ट ब्रीथ और अपने लेआउट को साफ दिखाने के लिए काफी वाइटस्पेस का उपयोग कर सकते हैं.

अपने चुने हुए विषय के लिए प्रासंगिक चित्रों को अपनी कवर स्लाइड में सम्मिलित करें लेकिन सुनिश्चित कर लें कि आपका पाठ पठनीय है. एक तरीका यह हो सकता है कि इमेज को टेक्ट के शीर्ष पर डालें, ब्लैंडिंग मोड के रूप में ओवरले का चयन करें और सही स्तर पर अस्पष्टता सेट करें, इस प्रकार पाठ को कलरफुल बैकग्राउंड के विपरीत पठनीय बनाया जा सकता है जो सादे डिजाइन में ड्रामा लाता है.

कंटेंट स्लाइड में लाना

आपको अपनी कंटेंट स्लाइड की आवश्यकता नहीं है ताकि आप बोलने वाले सब कुछ कर सकें. बस एक दृश्य सहायता के रूप में कार्य करने और बाकी बोलने के लिए मुख्य बिंदु हैं. अपने कवर स्लाइड के लिए पहले से ही स्थापित उसी कलर स्कीम का उपयोग करें और आपके द्वारा पहले उपयोग किए गए टेक्स्ट के लिए सटीक फॉर्मेटिंग का उपयोग करें. पावरपॉइंट सेवाएं प्रदान करने वाले विशेषज्ञों के अनुसार, आप अपनी स्लाइड पर अलग-अलग फोटो का उपयोग कर सकते हैं जो आपके संदर्भ और रंग स्कीम से मेल खाती हैं, जो आपकी प्रस्तुति करेगी अप्रत्याशित दिखाए बिना स्थिर.

आपको अपनी प्रस्तुति में, अक्सर ग्राफ़, पाई चार्ट या अन्य जानकारी का उपयोग करना होगा है जोकि आवश्यक इमेज नहीं हैं. ऐसे मामलों में, अपनी स्लाइड को सादगी और डिजाइन एसथेटिक्स को समाप्त किए बिना, अपनी स्लाइड को जानकारी से भरपूर बनाने के लिए एक सोलिड कलर बैकग्राउंड (अपनी कलर स्कीम के साथ मिलान करें, जिसे आपने पहले ही स्थापित कर लिया है) रखना सबसे अच्छा है.

आगे बढ़ते हुए

आपने पहले ही जमीनी कार्य कर लिया है और आपको बस कुछ और वैकल्पिक पावर पॉइंट स्लाइड डिज़ाइन जोड़ने की आवश्यकता है जिनका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति के दौरान कर सकते हैं. प्रोफेशनल पावर पॉइंट डिज़ाइन जटिल लेआउट या कलात्मक इमेजिस के बारे में नहीं हैं. बल्कि, वे सरल अभी तक सुंदर, उच्च पठनीय, आकर्षक और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके हैं जो आपके लक्ष्य तक पहुंचने के लिए जानकारी प्रस्तुत करते हैं.

अपनी पसंद की क्लिप आर्ट गैलरी से दूर रहें और इसके बजाय, न्यूनतम, क्लीन पावरपॉइंट स्लाइड डिज़ाइन बनाने पर ध्यान केंद्रित करें कि आपकी प्रस्तुतियां दिखाई देंगी मानो उन्हें इसके द्वारा डिजाइन किया गया है प्रोफेशनल पावरपॉइंट डिजाइनर.

द्वारा जितेंद्र सर्वे, संस्थापक और सीईओ, पावरपॉइंट गीक