जीएफआर 2017 ने 5 प्रकार की निविदाओं को परिभाषित किया है जो निम्नलिखित है:
i. विज्ञापित निविदा की जांच
विज्ञापित निविदा आमंत्रण का उपयोग रु. 25 लाख और उससे अधिक के अनुमानित मूल्य की वस्तुओं की खरीद के लिए किया जाना चाहिए. ऐसे मामलों में, निविदा जांच का विज्ञापन केंद्रीय सार्वजनिक खरीद पोर्टल (सीपीपीपी) पर www.eprocure.gov.in और जीईएम पर किया जाना चाहिए. संगठन की अपनी वेबसाइट होनी चाहिए जिस पर सभी निविदा अन्वेषण भी विज्ञापित होने चाहिए.
ii. लिमिटेड निविदा अन्वेषण
एक सीमित निविदा पूछताछ में, विभाग द्वारा नियमित रूप से खरीदी जाने वाली वस्तुओं के लिए सरकारी विभाग द्वारा विभिन्न विक्रेताओं (तीन से अधिक) को सूचीबद्ध किया जाता है. आमतौर पर लिमिटेड निविदा अन्वेषण को तब अपनाया जाता है जब खरीदी जाने वाली वस्तु का अनुमानित मूल्य आईएनआर 25 लाख से कम होता है.
III. दो-स्तरीय बोली
जटिल और तकनीकी प्रकृति के उच्च मूल्य वाले प्लांट, मशीनरी आदि खरीदने के लिए, बोली में दो भाग शामिल हो सकते हैं, जैसा कि नीचे दिया गया है:
क. तकनीकी बोली जिसमें वाणिज्यिक नियमों और शर्तों के साथ सभी तकनीकी विवरण शामिल होते हैं; तथा
ख. वित्तीय बोली में उल्लिखित मदों के लिए मद-वार मूल्य इंगित किया जाता है.
iv. एकल निविदा अन्वेषण
निम्नलिखित परिस्थितियों में एकल स्रोत से खरीद का प्रयोग किया जा सकता है:
क. जब केवल एक विशेष फर्म संबंधित सरकारी विभागों की आवश्यक वस्तुओं का निर्माता हो.
पूरी. आपात के मामले में, जब किसी विशेष स्रोत से आवश्यक वस्तुएं खरीदना आवश्यक होता है. ऐसे मामलों में, ऐसे निर्णय का कारण दर्ज किया जाना चाहिए, और सक्षम प्राधिकारी का अप्रूवल प्राप्त करना चाहिए.
सी. जब उपकरणों (सक्षम तकनीकी विशेषज्ञ की सलाह पर और संबंधित प्राधिकारी द्वारा अनुमोदित) के मौजूदा सेट के साथ संगत होने के लिए विशिष्ट मानकीकृत मशीनों या स्पेयर पार्ट्स का अधिग्रहण किया जाना होता है.
v. इलेक्ट्रॉनिक रिवर्स नीलामी
इलेक्ट्रॉनिक रिवर्स नीलामी एक प्रकार की ऑनलाइन नीलामी है जिसमें नीलामी में खरीदार और विक्रेता की पारंपरिक भूमिकाएं उलट जाती हैं. सामान्य नीलामी में, खरीदार उच्च कीमतें प्रदान करके वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं. इसके विपरीत, इलेक्ट्रॉनिक रिवर्स नीलामी में, एक खरीदार और कई संभावित विक्रेता होते हैं. विक्रेता खरीदार से बिज़नेस प्राप्त करने के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं, और विक्रेता एक-दूसरे को कम करने के कारण कीमतें आमतौर पर कम हो जाती.