कंप्लायंस फॉर रजिस्टर्ड ऑफिस

एब्स्ट्रैक्ट

कंपनियों का सरकार के साथ एक पंजीकृत कार्यालय का होना ज़रूरी हैं. यह ऑफिस का पता नहीं है और इसे मुख्यालय नहीं होना चाहिए.. इस लोकेशन पर डॉक्यूमेंट को संभाल कर रखा जाना चाहिए और लेटर हेड्स में यह पता होना चाहिए.. कंपनी के हर व्यवसायिक जगह के बाहर नाम और रजिस्टर्ड पता पेंट किया जाना चाहिए या चिपका देना चाहिए.. साझी जगहों से काम करने वाले स्टार्टअप्स के लिए यह आवश्यकता कठिन है.

• यह आपके ऑफिस का पता नहीं है

कंपनी का ऑफिस रजिस्टर्ड एड्रेस हो सकता है / नहीं हो सकता है. अगर आप तीन वृत्त बनाते हैं, एक सरकार के लिए, एक ग्राहकों के लिए और एक आंतरिक, तो पंजीकृत कार्यालय सरकार और ग्राहकों की शिष्टाचार पर निर्भर करेगा. ग्राहक वृत्त में, रजिस्टर्ड कार्यालय किसी कॉर्पोरेट या क्षेत्रीय कार्यालय द्वारा अतिक्रमण किया जाता है. जबकि एक रजिस्टर्ड ऑफिस होना कानूनन आवश्यक होता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है कि वहां पर सभी या कोई भी गतिविधि संचालित की जाए.

इसके अलावा, जब तक वहां वास्तविक ऑफिस ना हो जहाँ कर्मचारी काम करते हो, या रोज़ाना लोगों का आना जाना होता हो, उस स्थिति में ना ही दुकान और स्थापना अधिनियम लागू होगा और ना ही इसे वाणिज्यिक इकाई माना जाएगा. यह उन इकाइयों के लिए है जहां अधिकांश कार्य कंप्यूटर पर या अलग अलग जगह पर बैठी टीम के माध्यम से होता हो.

• नई आवश्यकताएं

हाल ही में माननीय वित्त मंत्री ने सभी बिज़नेस इकाइयों के लिए एक सत्यापित रजिस्टर्ड ऑफिस का होना ज़रूरी कर दिया है. यह नई आवश्यकता नहीं है. 1 कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत एक रजिस्टर्ड ऑफिस होना आवश्यक है, यह प्रावधान कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत भी लागू था. मौजूदा आवश्यकताओं के अनुसार इनकॉरपोरेशन के 30 दिनों के भीतर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी (आरओसी) को रजिस्टर्ड पते के बारे में सूचना दे दी जानी चाहिए. इनकॉर्पोरेशन के समय, आपको उस राज्य की जानकारी देनी होगी, जहां आपका रजिस्टर्ड ऑफिस स्थित होगा. हालांकि, चार्टर्ड अकाउंटेंट और कंपनी सेक्रेटरीज 2 इस बात पर जोर देते हैं कि इनकार्पोरेशन के समय ऑफिस का एड्रेस दे दिया जाए.

समस्याएं जो: इस दृष्टिकोण के साथ कई समस्याएं हैं. उस कंपनी के नाम पर कॉन्ट्रैक्ट प्राप्त करना जिनका अभी तक निगमन नहीं हुआ है और नाम स्वीकृत नहीं होने की स्थिति में सभी दस्तावेजों को संपादित करना.. रजिस्टर्ड ऑफिस को आरओसी को 30 दिनों के भीतर सूचित किया जा सकता है, जो पेपरवर्क प्राप्त करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए

सक्रिय फॉर्म: कुछ महीने पहले, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ऐक्टिव नोटिफिकेशन के साथ आया जिसमें स्टार्टअप को फोटो क्लिक करने और अपने अस्तित्व की पुष्टि करने के लिए वीडियो भेजने की आवश्यकता होती है. यह शेल कंपनियों के खतरे से लड़ने के लिए है. यह एक वन टाइम एक्सरसाइज़ था जिसे केवल कैलेंडर वर्ष 2017 तक निगमित कंपनियों पर लागू किया गया था.

उधार लेना: संसद द्वारा अनुमोदित परिवर्तन इस प्रभाव के लिए हैं कि पंजीकृत कार्यालय के पते को साझा करने से पहले किसी भी उधार लेने की शक्तियों या किसी भी व्यवसाय का प्रयोग करने की स्टार्टअप को अनुमति नहीं दी जाएगी.

• कानूनी पहलू

रजिस्टर्ड ऑफिस के लिए कुछ कानूनी आवश्यकताएं होती हैं. उनमें से अधिकतर उस स्थान पर रिकॉर्ड रखने से संबंधित है. ये सदस्यों के रजिस्टर, एसोसिएशन के आर्टिकल और अन्य डॉक्यूमेंट से संबंधित हैं जिन्हें कोई भी कंपनी बनाए रखने की उम्मीद है. दस्तावेजों के रखरखाव को अलग धारा के तहत कवर किया जाता है. पंजीकृत कार्यालय का कानूनी परिणाम यह है कि इन दस्तावेजों को उस स्थान पर रखा जाए और उन्हें निर्दिष्ट समय के दौरान निरीक्षण के लिए जनता के लिए खुला रहना चाहिए. इन घंटों को संगठन के अनुच्छेदों के माध्यम से निर्दिष्ट किया जा सकता है. बिज़नेस (व्यवसाय) के रजिस्टर्ड पते को लेटरहेड और बिल पर उल्लेख करना ज़रूरी है.

एक और आवश्यकता भी है जो, वह यह है की इकाई को कंपनी का नाम और रजिस्टर्ड पता अपने हर ऑफिस के बाहर लगाना होगा जहाँ से बिज़नेस चलता हो.

• पेंट/चिपकाना

अधिकांश विनिर्माण उद्योगों के लिए पेंटिंग या चित्रों को लगाने में समस्या नहीं है. हालांकि, स्टार्टअप जो शेयर्ड स्पेस से काम करते हैं और विशेष रूप से वे स्टार्टअप जो हॉस्टल के कमरे से या अपने घर से काम करते हैं, के लिए अनुपालन करना आसान नहीं होता है.

इनक्यूबेटरों ने "ब्रांड वॉल" पर कंपनी का नाम डालने का एक रचनात्मक तरीका इजाद किया है, जहां सभी स्टार्टअप का एक कैबिन हो, एक अच्छे प्लॉक में उनका नाम उकेरकर दीवार पर टांगा गया हो. जब स्टार्टअप बाहर निकलता है, तो प्लॉक हटा दिया जाता है. जब तक यह स्थायित्व के उद्देश्य को हराता है, यह एक अच्छा काम है.. जो स्टार्टअप्स फ्लेक्सी डेस्कों पर काम करते हैं, उन्हें उन डेस्क पर कंपनी के नाम का उल्लेख करने की अनुमति है.. एक दिलचस्प प्रश्न यह है कि जिन स्टार्टअप्स ने टीमों को वितरित किया है, मान लें कि वह दिल्ली में स्थित है और बेंगलुरु में उनके दो लोग हैं, तो क्‍‍‍‍ या वे सभी कोवर्किंग स्‍पेस से काम कर रहे हैं/ इन्क्यूबेटरों को ऐसा ही करने की आवश्यकता होगी. इसका मतलब यह है कि भले ही कोई स्टार्टअप किसी कोवर्किंग स्पेस के साथ रजिस्टर्ड नहीं हो, पर अगर कुछ कर्मचारी वहां बैठते हैं, तो यह एक ऐसी जगह के रूप में गिना जाएगा जहां स्टार्टअप का व्यवसाय संचालित होता है.. उन स्थितियों में (जहां) पट्टिका लगाई जाएगी और क्‍या इसमें पंजीकृत कार्यालय का पता होगा?

किराए पर ली गई आवासीय संपत्ति में दूसरी समस्या यह आती है कि संपत्ति के बाहर नाम लगाना, पेंट करना आसान नहीं होता. जब किराए परिसर की बात आती है तो स्थायी और वाणिज्यिक प्रतिष्ठानों के बारे में बहुत से संदेह व्याप्त हैं. इसमें कोई आश्चर्य नहीं है कि आवासीय संपत्तियों या शेयर्ड स्पेस से काम करने वाले कई स्टार्टअप में से कुछ को इनकॉर्पोरेशन प्राप्त हुआ है. इनकॉर्पोरेशन के बिना, स्टार्टअप, स्टार्टअप इंडिया मान्यता के लिए पात्र नहीं होते हैं और इससे मिलने वाले विभिन्न लाभों से वंचित रह जाते हैं.