Les fondateurs de start-up peuvent être submergés par les informations juridiques disponibles. Le grand nombre d’exigences imposées par le gouvernement aux entreprises peut être déroutant. Pour simplifier ce processus, nous avons précisé les principales caractéristiques de chaque structure et analysé à quelles entreprises elles conviennent le mieux.
Les start-ups et les entreprises en croissance choisissent cette structure commerciale populaire car elle permet de lever facilement des fonds extérieurs, limite les responsabilités de ses actionnaires et leur permet d'offrir des options d'achat d'actions aux employés pour attirer les meilleurs talents. Étant donné que ces entités doivent tenir des réunions du conseil d’administration et déposer des rapports annuels auprès du ministère des Affaires corporatives (MCA), elles ont tendance à être considérées avec plus de crédibilité qu’une LLP ou une société en nom collectif.
Caractéristiques de la société à responsabilité limitée
- Pour les entreprises qui lèvent des fonds : Les entreprises à croissance rapide qui auront besoin d'un financement de la part de capital-risqueurs (VC) doivent s'enregistrer en tant que sociétés à responsabilité limitée. En effet, seules les sociétés à responsabilité limitée peuvent en faire des actionnaires et leur offrir un siège au conseil d’administration. Les LLP exigeraient que les investisseurs soient des partenaires, et les OPC ne peuvent pas accueillir d'actionnaires supplémentaires. Si vous collectez des fonds, les points qui suivent importent peu ; votre décision est prise
- Responsabilité limitée : les entreprises ont souvent besoin d'emprunter de l'argent. Dans des structures telles que les sociétés en nom collectif, les associés sont personnellement responsables de toutes les dettes contractées. Si l'entreprise ne peut pas rembourser, les associés devront vendre leurs biens personnels pour y parvenir. Dans une société à responsabilité limitée, seul le montant investi dans le démarrage de l'entreprise serait perdu ; les biens personnels des administrateurs seraient en sécurité
- Coût de démarrage : Une société privée à responsabilité limitée coûte au minimum environ 8000 5000 roupies pour démarrer, hors frais professionnels. Cependant, ces frais seront plus élevés dans certains États ; au Kerala, au Pendjab et au Madhya Pradesh, en particulier, les frais sont beaucoup plus élevés. Vous avez également besoin d'un capital libéré, qui peut être aussi peu que 13 000 roupies pour commencer. Les coûts annuels de conformité s'élèvent à environ
roupies. - Nécessite une plus grande conformité : En échange de la commodité d'un financement facile, la création d'une société à responsabilité limitée doit répondre aux exigences du ministère des Affaires corporatives (MCA). Ces procédures vont de l'audit légal, aux dépôts annuels auprès du Registrar of Companies (RoC), à la soumission annuelle des déclarations informatiques, ainsi qu'aux réunions trimestrielles du conseil d'administration, au dépôt des procès-verbaux de ces réunions, et bien plus encore. Si votre entreprise n’est pas encore prête à répondre à ces exigences, vous souhaiterez peut-être attendre un peu avant de vous lancer dans l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée.
- Peu d'avantages fiscaux : On suppose que la société à responsabilité limitée bénéficie de nombreux avantages fiscaux, mais ce n'est pas le cas en réalité. Il existe certains avantages spécifiques à l'industrie, mais les impôts doivent être payés à un taux forfaitaire de 30% % sur les bénéfices, l'impôt sur la distribution de dividendes (DDT) s'applique, tout comme l'impôt minimum alternatif (MAT). Si vous recherchez la structure avec la charge fiscale la plus faible, la LLP offre de meilleurs avantages.
Une approche relativement moins coûteuse à constituer qu'une société privée à responsabilité limitée et qui nécessite moins de conformités ; sa principale amélioration par rapport à la société en nom collectif est qu'elle limite les responsabilités de ses associés à leurs contributions à l'entreprise et offre à chaque associé une protection contre la négligence, les méfaits ou l'incompétence des autres associés
Caractéristiques de la société à responsabilité limitée
- Coût de démarrage : Beaucoup moins cher que la création d'une société à responsabilité limitée, avec des frais gouvernementaux de 5000
roupies, aucun capital libéré et de faibles coûts de conformité - Pour les entreprises non évolutives :Si vous dirigez une entreprise qui n'a probablement pas besoin de financement par capitaux propres, vous souhaiterez peut-être enregistrer une LLP, car elle combine plusieurs avantages de la société à responsabilité limitée et de la société en nom collectif. Elle a une responsabilité limitée, comme une société à responsabilité limitée, et une structure plus simple, comme une société en nom collectif
- Moins de conformités :La MCA a fait quelques concessions à la LLP. Par exemple, un audit ne doit être effectué que si votre chiffre d'affaires est supérieur à 40 lakhs de roupies ou si votre capital libéré est supérieur à 25 lakhs de roupies. En outre, alors que tous les changements structurels doivent être communiqués à la République de Chine dans le cas des sociétés à responsabilité limitée, l’exigence est minimale pour les LLP
- Avantages fiscaux : En particulier si votre entreprise réalise plus de 1 crore de roupies de bénéfices, la LLP offre des avantages fiscaux. La surtaxe fiscale qui s'applique aux sociétés dont les bénéfices dépassent 1 crore de roupies ne s'applique pas aux LLP, pas plus que la taxe sur la distribution de dividendes. Les prêts aux partenaires ne sont pas non plus imposables en tant que revenu
- Nombre d'associés :Il n'y a pas de limite au nombre d'associés qu'une LLP peut avoir. Si vous créez une grande agence de publicité, par exemple, vous n’avez pas à vous soucier d’une quelconque limite au nombre de partenaires
Une société en nom collectif est une structure commerciale dans laquelle deux ou plusieurs personnes gèrent et exploitent une entreprise conformément aux termes et objectifs énoncés dans l'acte de société. On pense que cette structure a perdu de sa pertinence depuis l’introduction de la LLP car ses associés ont une responsabilité illimitée, ce qui signifie qu’ils sont personnellement responsables des dettes de l’entreprise. Cependant, les faibles coûts, la facilité de mise en place et les exigences minimales de conformité en font une option viable pour certains, comme les entreprises à domicile qui ne sont pas susceptibles de s'endetter. L'enregistrement est facultatif dans le cas des sociétés en nom collectif.
Caractéristiques de la société en nom collectif
- Responsabilité illimitée :En raison de la responsabilité illimitée, les associés de l'entreprise sont responsables de toutes ses dettes. Cela signifie que si, pour une raison quelconque, un partenaire n'est pas en mesure de rembourser un prêt bancaire ou est tenu de payer une amende, celle-ci peut être récupérée sur ses biens personnels. Ainsi, la banque, l’institution ou le fournisseur aurait droit à leurs bijoux, leur maison ou leur voiture. De plus, outre la facilité de mise en place et la conformité minimale, la société de personnes n'offre aucun avantage par rapport à la LLP. Si l'on choisit de l'enregistrer, ce qui est facultatif, cela ne sera peut-être même pas moins cher. Par conséquent, à moins que vous ne dirigiez une très petite entreprise (disons que vous proposez un service de paniers-repas dans votre région et que vous souhaitez fixer un ratio de profit avec votre partenaire), vous ne devriez pas opter pour un partenariat
- Facile à démarrer : Si vous choisissez de ne pas enregistrer votre société de personnes, tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un acte de société que vous pouvez préparer en seulement deux à quatre jours ouvrables. Même l'inscription, d'ailleurs, peut être complétée en une journée une fois que vous avez pris rendez-vous avec le greffier. Par rapport à une société à responsabilité limitée ou LLP, la procédure de création est beaucoup plus simple
- Relativement peu coûteux : une société en nom collectif est moins chère à démarrer qu'une LLP et même à long terme, grâce aux exigences minimales de conformité, elle est peu coûteuse. Vous n’auriez pas besoin d’embaucher un auditeur. C'est pourquoi, malgré ses défauts, les entreprises à domicile peuvent l'opter
Une entreprise individuelle est une entreprise détenue et gérée par une seule personne. Vous pourriez en avoir un opérationnel en 10 jours, ce qui le rend très populaire parmi le secteur non organisé, en particulier les petits commerçants et les marchands. Il n'existe pas d'enregistrement ; les entreprises individuelles sont reconnues par d'autres enregistrements, tels qu'un enregistrement de taxe sur les services ou sur les ventes.
Caractéristiques de l'entreprise individuelle
- Responsabilité illimitée : Tout comme une société de personnes, une entreprise individuelle n’a pas d’existence distincte. Par conséquent, toutes les dettes ne peuvent être recouvrées qu’auprès du propriétaire unique. Par conséquent, le propriétaire a une responsabilité illimitée à l’égard de toutes les dettes. Cela devrait fortement décourager toute prise de risque, ce qui signifie que cela ne convient qu'aux petites entreprises. Si vous envisagez de gérer une entreprise qui nécessite un prêt ou qui risque de devoir payer des pénalités, des amendes ou des indemnités, il est préférable d'envisager l'enregistrement d'un OPC
- Facile à démarrer : Il n'existe pas de procédure d'enregistrement distincte pour les entreprises individuelles. Tout ce dont vous avez besoin est un enregistrement gouvernemental correspondant à votre entreprise. Si vous vendez des produits en ligne, le propriétaire n'aura besoin que d'un enregistrement de taxe de vente. Par conséquent, démarrer en tant qu’entrepreneur individuel est relativement facile
La constitution d'une société unipersonnelle (OPC) a été récemment introduite comme une nette amélioration par rapport à l'entreprise individuelle. Il donne à un seul promoteur le contrôle total de l'entreprise tout en limitant sa responsabilité aux contributions à l'entreprise. Cette personne sera le seul administrateur et actionnaire (il y a un administrateur désigné, mais sans pouvoir jusqu'à ce que l'administrateur initial soit incapable de conclure un contrat). Il n’existe donc aucune possibilité de lever des fonds propres ou d’offrir des options d’achat d’actions aux salariés.
Caractéristiques d'une entreprise unipersonnelle
- Pour les entrepreneurs individuels : Une grande amélioration par rapport à l'entreprise individuelle, étant donné que votre responsabilité est limitée, l'OPC est destiné aux entrepreneurs individuels. Toutefois, veuillez noter que si son chiffre d'affaires est supérieur à 2 crores de roupies et son capital libéré supérieur à 50 lakh de roupies, il doit être transformé en société à responsabilité limitée. De plus, étant donné qu'il doit y avoir un administrateur désigné (pour permettre l'existence perpétuelle de l'OPC), vous pouvez tout aussi bien envisager de créer une société à responsabilité limitée, qui aura également la flexibilité de lever des fonds
- Exigences de conformité élevées : Bien qu'il n'y ait pas de réunions du conseil d'administration, vous serez tenu d'effectuer un audit légal, de soumettre des déclarations annuelles et informatiques et de vous conformer aux diverses exigences de la MCA
- Avantages fiscaux minimes : L'OPC, comme la société à responsabilité limitée, présente certains avantages spécifiques au secteur. Mais les impôts doivent être payés à un taux forfaitaire de 30% % sur les bénéfices, le DDT s'applique, tout comme le MAT. Si vous recherchez une structure avec la charge fiscale la plus faible, la LLP offre de meilleurs avantages
- Coûts de démarrage : Presque les mêmes que ceux d'une société privée à responsabilité limitée, avec les frais gouvernementaux, un peu moins de 7 000 roupies. Cependant, cela changera selon les États, par exemple au Kerala, au Pendjab et au Madhya Pradesh en particulier, les frais sont beaucoup plus élevés
Pour en savoir plus sur les établissements commerciaux, rendez-vous sur Constitution de société