जीएफआर 2017 मध्ये खालीलप्रमाणे5 प्रकारच्या निविदा स्पष्ट केल्या आहेत:
i. जाहिरात निविदा चौकशी
अंदाजित किंमतीच्या वस्तूंच्या खरेदीसाठी जाहिरातींद्वारे रु. 25 लाख व त्याहून अधिक किंमतीच्या निविदा मागवाव्या.. अशा प्रकरणांमध्ये, निविदा चौकशीची जाहिरात केंद्रीय सार्वजनिक खरेदी पोर्टल (सीपीपीपी) वर www.eprocure.gov.in आणि जीईएमवर केली पाहिजे. ज्या संस्थेची स्वतःची वेबसाइट आहे त्यांनी आपली जाहिरात निविदा चौकशी वेबसाइटवर प्रकाशित करावी.
ii. मर्यादित निविदा चौकशी
मर्यादित निविदा चौकशीत, विभागाने नियमितपणे खरेदी केलेल्या वस्तूंसाठी सरकारी विभागाद्वारे विविध विक्रेत्यांना (तीनपेक्षा जास्त) नावनोंदणी केली जाते. सामान्यत: जेव्हा खरेदी केल्या जाणाऱ्या वस्तूची अंदाजित किंमत रु. 25लाखपेक्षा कमी असते, तेव्हा मर्यादित निविदा चौकशी स्वीकारली जाते.
iii. टू-स्टेज बोली
जटिल आणि तांत्रिक स्वरुपाचे उच्च-मूल्य संयंत्र, यंत्रसामग्री इ. खरेदी करण्यासाठी, निविदामध्ये खालीलप्रमाणे दोन भाग असू शकतात:
अ. व्यावसायिक अटी व शर्तींसह सर्व तांत्रिक तपशील असलेली तांत्रिक बोली; आणि
b. तांत्रिक बोलीमध्ये नमूद केलेल्या वस्तूंसाठी वस्तूनुसार किंमत दर्शविणारी आर्थिक बोली.
iv. एकल निविदा चौकशी
खालील परिस्थितीत एकाच स्त्रोताकडून मिळणाऱ्या खरेदीचा अवलंब केला जाऊ शकतो:
a. जेव्हा केवळ एखादी विशिष्ट कंपनी आवश्यक वस्तूंची उत्पादक असते, तेव्हा संबंधित सरकारी विभागाची उत्तम माहिती होते.
बी. आपत्कालीन परिस्थितीत जेव्हा एखाद्या विशिष्ट स्रोताकडून आवश्यक वस्तू खरेदी करणे आवश्यक असते. अशा प्रकरणांमध्ये, अशा निर्णयाचे कारण रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे आणि सक्षम प्राधिकरणाची मंजुरी प्राप्त करणे आवश्यक आहे.
सी. सध्याच्या उपकरणांच्या सेटशी अनुरुप होण्यासाठी विशिष्ट प्रमाणित मशीन्स किंवा सुटे भाग विकत घ्यावे लागतात तेव्हा (सक्षम तांत्रिक तज्ज्ञाच्या सल्ल्यानुसार आणि संबंधित प्राधिकरणाने मंजूर केलेले).
v. इलेक्ट्रॉनिक रिव्हर्स लिलाव
इलेक्ट्रॉनिक रिव्हर्स लिलाव हा ऑनलाईन लिलावाचा एक प्रकार आहे, ज्या लिलावात खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्या भूमिका उलट असतात.. सामान्य लिलावात खरेदीदार अधिकाधिक किंमती देऊन वस्तू किंवा सेवा मिळविण्यासाठी स्पर्धा करतात. याउलट, इलेक्ट्रॉनिक रिव्हर्स लिलावात, एक खरेदीदार आणि अनेक संभाव्य विक्रेते आहेत. विक्रेते खरेदीदाराकडून व्यवसाय मिळविण्यासाठी स्पर्धा करतात आणि विक्रेते कमी बोली लावल्यामुळे किंमती कमी होतील.